НовоеПлан дня теперь собирается из задач, встреч и входящих в одном месте ↗

XPLANNER — личный онлайн планировщик

Планируйте реально.
Двигайтесь к целям.
Фокус — на главном.

Соберите в xplanner задачи, календарь и планы на день, неделю и месяц.

Подводите итоги, отмечайте прогресс и планируйте следующие шаги.

Работайте спокойно и собранно — без перегруза.

xplanner.ru
Настоящая доска xplanner пользователя Алексея Бунина: задачи на сегодня, завтра, семь дней и позже
Реальный интерфейс xplanner на данных локального пользователя bunin@ya.ru.

Бесплатно навсегда

Без карты и оплаты.

Быстрый старт

Лёгкий перенос задач.

На любом устройстве

Компьютер, телефон и планшет.

Данные в России

Хранятся на серверах в РФ.

Пять типичных ситуаций

Знакомая картина?

5

ситуаций, из-за которых обычное планирование превращается в ещё одну работу, — и как xplanner решает каждую из них.

😤Список задач никогда не заканчивается

У меня всегда есть 50 невыполненных задач. Я переношу их каждый день.

Стопка бумажных дел «на потом» с недовольным смайликом

😌Только актуальное перед глазами

В фокусе только то, что важно сейчас. Остальные задачи не отвлекают.

Только актуальное перед глазами

😵План не выдерживает реальный день

Планирую день максимум на 70% — случайности всегда есть, и на них тоже нужно время.

План на день не выдерживает реальный день

🙂Неожиданности уже учтены

Запас времени заложен заранее — новая встреча не ломает весь план.

Неожиданности уже учтены

😩Планирование само становится работой

Проходит 30–60 минут. К работе я ещё не приступил.

Планирование само становится работой

😊Перенёс — и работаешь дальше

Не нужно вручную пересобирать весь день. Одно действие — и всё готово.

Перенёс — и работаешь дальше

🤷Цель живёт отдельно от повседневных задач

Завёл цель, привязал пару проектов — и как-то забыл про неё.

Цель живёт отдельно от повседневных задач

🎯Цель влияет на выбор задач каждый день

xplanner показывает, какие задачи двигают цель, и учитывает это при планировании дня.

Цель влияет на выбор задач каждый день

😮‍💨Ретро — просто журнал прошедшей недели

Записал, что пошло не так — и на следующей неделе всё повторилось.

Одна и та же проблема повторяется из недели в неделю

🙂Ретро проверяет, изменилось ли что-то на самом деле

xplanner напоминает про решение из прошлого ретро и показывает, сработало ли оно.

Ретро проверяет, изменилось ли что-то на самом деле

Как устроен xplanner

От списка дел — к плану дня и недели

В основе xplanner три шага: разложить задачи по ближайшим горизонтам, увидеть реальную загрузку и выбрать объём работы, который правда помещается во времени.

Ядро планирования

Превращает весь объём дел в понятный ближайший план

Временная доска

Сегодня, завтра, 7 дней и позже

Задачу можно быстро перенести между горизонтами. Точную дату и время не нужно задавать там, где они пока не важны.

Временная доска xplanner: Сегодня, Завтра, 7 дней, Позже
Реальная загрузка

Видно, сколько работы помещается в день

Учитывается длительность задач, доступное время, события календаря и буфер, который вы задаёте сами.

Разбивка загрузки дня xplanner: рабочий день, встречи, буфер и перегруз
План дня и недели

Выберите выполнимый объём работы

Отдельный режим помогает распределить задачи, выбрать порядок и учесть загрузку и приоритеты.

Планирование дня xplanner: берём в план и не помещается

Контекст вокруг плана

Добавляет нужную информацию, когда она действительно нужна

Календарь

Встречи учитываются вместе с задачами

Можно подключить Google Calendar и Exchange. События отображаются на рабочей доске и учитываются при расчёте доступного времени.

Здесь будет скриншот календаря
Задача

В карточке — всё, что нужно для работы

Описание, чек-лист, история и количество переносов доступны в одной задаче.

Здесь будет скриншот карточки задачи
Регулярные задачиПовторяющуюся работу не нужно создавать заново
ШаблоныГотовая структура для знакомых сценариев
#
ТегиДополнительный контекст для задач
Поиск и фильтрыБыстро найти нужную часть работы

AI-помощь

Помогает внутри задачи, но не принимает решение за вас

PRO
Описание задачи

Помочь сформулировать задачу

AI может подготовить описание по короткому названию.

?
Проверка задачи

Понять, не слишком ли задача большая

xplanner может проверить, нужна ли декомпозиция.

Декомпозиция

Разбить крупную задачу на части

AI предлагает более конкретные задачи, вы сами подтверждаете результат.

Когда нужно больше, чем план на сегодня

Понять, куда уходит время и что изменить дальше

Цели, ретро и анализ недели можно подключить позже. Они показывают, что связано с важными направлениями, что постоянно переносится и что учесть при следующем планировании.

Цели и приоритеты

Дают дополнительный контекст при выборе задач

Цели

Укажите направления, которые для вас важны

В xplanner можно создать цели и определить их приоритет.

Здесь будет скриншот целей
Связь с задачамиСвяжите конкретную работу с целью

При планировании видно, какие задачи относятся к выбранным направлениям.

Выбор задачУчитывайте цели при планировании дня и недели

Связь с целью — один из факторов при выборе ближайшей работы.

Ретро и аналитика

Взгляд на прошедшую работу перед следующим планированием

Ретро дня

Зафиксируйте, как прошёл день

Можно поставить оценку и сохранить наблюдения, которые стоит учитывать дальше.

Недельный анализ

Посмотрите на работу за неделю целиком

Анализ показывает прошедшие задачи и даёт материал для следующего планирования.

Здесь будет скриншот ретро дня и анализа недели
ПереносыКакие задачи систематически переносятся
ВыполненноеЧто в итоге было сделано
ЦелиКакая работа была связана с выбранными целями

AI-анализ прошедшей работы

Помогает собрать выводы, но не заменяет ваше решение

PRO
Следующий план
1План
2Работа
3Ретро
4Новый план

Факты прошедшего периода используются при следующем планировании.

AI-анализ ретро

Помогает разобрать наблюдения из ретро

Σ
AI-summary

Собирает краткое резюме прошедшей работы

Для кого xplanner

Узнаёте себя?

Шесть ролей, в которых чаще всего узнают xplanner. Посмотрите, какая ближе всего к вашей.

Портрет: Андрей
Андрей · Предприниматель

Всё кажется важным, а бизнес не двигается вперёд

  • Срочное каждый день вытесняет важное
  • Неделя проходит активно, а главное снова не сделано
  • Задачи разбросаны по календарю, почте и Telegram
«Не дай срочным делам незаметно забрать всё время у важных».
Портрет: Марина
Марина · Руководитель в найме

Встречи съедают день, содержательная работа — только вечером

  • После каждой встречи — новый хвост задач
  • В календаре не остаётся времени на свою работу
  • Ещё один task manager рядом с корпоративным — лишняя нагрузка
«Сначала посмотри, сколько рабочего времени осталось после встреч. Потом решай, что ещё обещать».
Портрет: Илья
Илья · Фрилансер, консультант

Клиентские дедлайны всегда обгоняют свои проекты

  • Свой продукт или сайт откладывается месяцами
  • Новый заказ берётся без понимания реальной загрузки
  • Свобода графика превращается в работу по ночам
«Клиентские задачи не должны каждый раз забирать время у твоего собственного развития».
Портрет: Роман
Роман · Юрист и специалист с жёсткими сроками

Каждый пропущенный срок стоит слишком дорого

  • Десятки параллельных дел без единой картины
  • Список не показывает следующий шаг по делу
  • Нужно отличать плановую дату от обязательного срока
«Плановая дата может меняться. Обязательный срок — нет».
Портрет: Екатерина
Екатерина · Несколько ролей сразу

Свободный час в календаре не значит, что есть силы

  • Десятки мелких дел держатся только в голове
  • План рушится из-за детей или неожиданных дел
  • Хочется хотя бы час, когда не работаешь и не заботишься о других
«Свободное время в календаре не означает, что у тебя есть силы на ещё одну задачу».
Портрет: Дмитрий
Дмитрий · Опытный пользователь систем

Система продуктивности сама стала отдельной работой

  • Backlog и просрочка требуют регулярной чистки
  • Контекст разбросан между Todoist, Notion и календарём
  • Нужен не ещё один инструмент, а более короткий путь к плану
«Система продуктивности не должна сама становиться работой».

Интеграции

Работает с тем, чем вы уже пользуетесь

Подключение занимает минуту. Встречи и входящие появляются в планере, а отключить источник можно в любой момент.

Яндекс Календарь

Встречи и напоминания в плане дня

Google Calendar

Несколько календарей одновременно

Telegram

Перешлите сообщение боту — оно станет задачей

Почта

Яндекс и Mail.ru: письмо превращается в задачу

История xplanner

Я сделал xplanner, потому что сам много лет пытался нормально планировать работу

До xplanner я пользовался календарём, блокнотом, Excel и разными сервисами задач. Читал книги, проходил курсы, пробовал методы планирования.

Обычно новая система сначала помогала. Потом план менялся, задачи копились, а поддерживать порядок становилось всё труднее. В какой-то момент я просто переставал ей пользоваться.

Потом искал следующую. И через время понял, что каждый раз происходит примерно одно и то же.

Почему я решил сделать свой планировщик

Мне хотелось быстро собирать понятный план дня и недели, видеть, сколько работы реально помещается, и легко менять план, когда день идёт иначе.

Ещё было важно видеть, не остаются ли важные задачи на потом снова и снова. И чтобы сам планировщик не требовал постоянного обслуживания.

Так появился xplanner

Сначала появились временные горизонты, загрузка дня и недели и быстрый перенос задач. Потом — цели, история переносов, ретро и анализ прошедшей работы.

Логика осталась той же: составить ближайший план, увидеть, что получилось на практике, и учитывать это в следующий раз.

Что хочу сделать дальше

Хочу, чтобы xplanner оставался простым в начале, а со временем помогал лучше понимать собственное планирование: что постоянно не помещается, что переносится и что стоит изменить в следующем плане.

AI здесь должен помогать анализировать и предлагать варианты. Решение всё равно остаётся за человеком.

Я сам не планирую каждую неделю без ошибок. Тоже переношу задачи, ошибаюсь в оценках и иногда беру на себя больше, чем помещается.

Поэтому мне и нужен был планировщик, которым можно продолжать пользоваться, когда реальный день снова отличается от плана.

Тарифы

Начните спокойно. Решите потом.

Все функции доступны бесплатно 14 дней. Карта для старта не нужна.

«Планер должен экономить время ещё до того, как вы за него заплатили».
Принцип xplanner

Месяц

Полный доступ ко всем возможностям без долгих обязательств.

490 ₽ / месяц

  • План дня и календарь
  • Все интеграции
  • Итоги дня и недели
  • Экспорт своих данных
Получить бесплатно

Короткие ответы

Всё важное — за минуту

Чем xplanner отличается от списка задач?

Список хранит дела. xplanner показывает, какие из них помещаются в ваш реальный день, и ставит их в свободные часы.

Нужно устанавливать приложение?

Нет. xplanner работает в браузере на компьютере. Новые задачи можно быстро присылать через Telegram.

Что будет после бесплатных 14 дней?

Вы сможете выбрать месячный или годовой тариф. Без оплаты данные сохранятся, но планирование будет приостановлено.

Можно выгрузить свои данные?

Да. Все задачи можно скачать файлом. Ваши данные остаются вашими.

Есть командные проекты?

Нет. xplanner сделан для одного человека и его дня — без общих досок и сложного управления ролями.

Завтра утром
у вас уже
может быть
выполнимый
план

Попробуйте xplanner бесплатно. Подключите календарь, соберите задачи и увидьте, сколько времени действительно осталось.

Получить бесплатно